Profissionais que trabalham com treinamento esportivo, preparação física, gestão de eventos e prestação de serviços para clubes e academias também precisam acompanhar as mudanças na emissão de notas fiscais que entraram em vigor em novembro. Desde domingo (1º), microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional, quando obrigadas a emitir a Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), devem utilizar o Emissor Nacional para competências a partir deste mês. A medida alcança diferentes setores da economia e pode modificar a rotina administrativa de empresas que atuam no esporte.

A mudança não é exclusiva do setor esportivo, mas envolve atividades nas quais profissionais e empresas mantêm contratos mensais de prestação de serviços. Preparadores físicos, consultorias esportivas, organizadores de eventos e prestadores que atendem regularmente academias e outras organizações estão entre os exemplos de negócios que podem precisar emitir documentos fiscais com frequência, de acordo com sua atividade e enquadramento.

Para quem trabalha com contratos recorrentes, a emissão de notas muitas vezes envolve o preenchimento dos mesmos dados todos os meses. Sistemas integrados ao ambiente nacional permitem reaproveitar informações cadastradas e organizar operações repetitivas, reduzindo parte das tarefas administrativas.

Anderson Diogenes Pavanello, fundador do Meu Contador Online, explica que o uso da tecnologia não elimina a responsabilidade do empresário pelas informações fiscais.

“O empresário precisa entender o próprio negócio. A tecnologia e o contador devem ajudá-lo a lidar com a complexidade que existe por trás de uma nota”, afirma.

No Meu Contador Online, os clientes podem emitir notas fiscais pelo WhatsApp e pela área do cliente, além de configurar emissões recorrentes para contratos mensais. Os recursos são acompanhados pelo atendimento de um contador exclusivo, que conhece a empresa e pode orientar sobre classificação dos serviços, enquadramento tributário e informações necessárias para a emissão.

A funcionalidade pode ser utilizada em operações que apresentam regularidade, como contratos de prestação contínua de serviços. O sistema reaproveita dados previamente cadastrados, desde que estejam atualizados e correspondam à atividade efetivamente realizada.

O que muda para os prestadores de serviços

A obrigatoriedade do padrão nacional da NFS-e para microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional começou em 1º de novembro de 2026. A emissão pode ser realizada diretamente pelo portal oficial ou por meio de um sistema integrado.

Para empresas que anteriormente utilizavam o emissor da prefeitura, a mudança está principalmente no ambiente de emissão. Quem já utilizava o Emissor Nacional pode continuar seguindo o mesmo procedimento.

É necessário observar a competência do serviço, que nem sempre corresponde à data em que a nota é emitida. Nos municípios que mantinham sistemas próprios, notas referentes a competências anteriores a novembro continuam seguindo o fluxo municipal aplicável.

A alteração também não significa aumento automático de impostos ou exclusão do Simples Nacional. As regras relativas ao IBS e à CBS para os contribuintes desse regime possuem outro marco de aplicação, a partir de janeiro de 2027.

No mercado esportivo, assim como em outros setores, empresas que prestam serviços precisam diferenciar a NFS-e dos documentos utilizados em operações de venda de mercadorias, que possuem regras próprias.

O cadastro do contratante, a descrição e o código do serviço, os valores e eventuais retenções devem ser conferidos antes da autorização do documento.

Outra recomendação é evitar novas tentativas de emissão antes de verificar se uma nota já foi autorizada. A lentidão ou a falta de resposta imediata do sistema pode levar à duplicidade de documentos.

A automação também exige cuidado. Alterações em contratos, atividades e dados dos clientes precisam ser incorporadas às configurações de emissões recorrentes.

Para profissionais que ainda não utilizaram o novo ambiente, o primeiro procedimento deve incluir a revisão dos cadastros e a confirmação de que o documento foi autorizado corretamente.

“Tecnologia boa devolve tempo ao empreendedor: tempo para atender melhor, vender e cuidar da empresa”, afirma Anderson Diogenes Pavanello.

Sobre o Meu Contador Online

Com origem na tradição contábil iniciada em 1966, em Santo André (SP), o Meu Contador Online oferece serviços de abertura de empresas, troca de contabilidade, migração de MEI para ME e acompanhamento de rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.

A empresa utiliza ferramentas digitais para simplificar procedimentos administrativos, incluindo emissão de notas fiscais pelo WhatsApp e programação de documentos recorrentes, mantendo o atendimento individualizado de contadores.